


AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG Auftragsbearbeitung 4.1




        Inhaltsverzeichniss

        1.0 Grundstzliches, Tastaturabkrzungen, Hinweise

        2.0 Reportgenerator

        3.0 Setup  Einstellungen
        3.1 Benutzer Einrichten
        3.2 Weitere Setup Einstellungen (SEITE 2)
        3.3 Gruppen
        3.4 Zahlungsbedingungen

        4.0 Kunden
        4.1 Kundenumsatz
        4.2 Kunden suchen
        4.3 Neuen Kunden eingeben / Vorlage
        4.4. Lieferadresse

        5.0 Die Artikelmaske

        6.0 Auftragsbearbeitung
        6.1.1 Auftragsbearbeitung Kunden suchen
        6.1.2 Weitere Funktionen der "KUNDEN SUCHEN" Maske - Auftrge suchen
        6.1.3 Weitere Funktionen der "KUNDEN SUCHEN" Maske - Artikel in Auftrgen suchen
        6.2 Die Auftragsmaske
        6.2.1 Die Felder und Buttons der Auftragsmaske
        6.2.2 Artikel eingeben
        6.2.3 Auftrag speichern und drucken
        6.2.4 Auftrag bernehmen

        7.0 Reorganisation
        8.0 Druckersteuerdateien


1.0 Grundstzliche Bedienung / Bedienungselemente


Die Tastatur

Die Tastatur ist eines der wichtigsten Bedienungselemente. Natrlich ist auch die Bedienung mit der Maus mglich. 
Doch bleibt die Tastatur das wichtigste Eingabemittel. Damit Sie reibungslos Arbeiten knnen, zeigen wir Ihnen hier die 
wichtigsten Tastaturelemente im Umgang mit AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG Auftragsbearbeitung.
Wichtig: Nicht immer ist eine Beschriebene Taste oder Funktion gleich. Wir haben bei der Programmierung darauf 
geachtet, da die Belegung in allen Programmteilen gleich ist. 
Dennoch, Ausnahmen besttigen die Regel.

Eingabetaste
Sie ist zur Auslsung einer Funktion eine wichtige Taste. Alle Buttons (siehe auch Stichwort Buttons) werden mit dieser 
Taste ausgefhrt. Auch in Listen und Tabllen knnen Sie mit dieser Taste einen Datensatz whlen oder Ausfhren.

Leertaste
Auch diese Taste ist zum auslsen einer Funktion oder eines Buttons mglich.

Buttons
Buttons heit Knopf. Die Knpfe sind auslser fr bestimmte Funktionen. Zum Beispiel ist der Button ABBRUCH zum 
Abbrechen oder Verlassen eines Programmteiles ohne Speichern. Die einzelnen Buttons der Masken werden spter 
erklrt.

TAB Taste
Mit dieser Taste bewegen Sie den Focus (siehe auch Stichwort Focus) von einem Feld zum nchsten. Die Reihenfolge 
ist von rechts nach links, von oben nach unten. Dies kann aber in manchen Fllen abweichen, wenn ein 
Zusammenhang zwischen Feldern und/oder Buttons besteht.
Einzige Ausnahme ist der Artikelbrowser im Auftragsteil. Damit Sie sich in den Datenstzen bewegen knnen (vertikale 
Vernderung),  mssen Sie die Pfeiltasten benutzen. Innerhalb des Browsers bewegt sich der Focus nur im gewhlten 
Datensatz. Um von hier eine Funktion aufzurufen benutzen Sie die Hot Keys (siehe auch Stichwort Hot Keys) oder die 
Maus.

Kurztasten / Hot Keys
Mit Hot Keys bezeichnet man Funktionen, die Ihnen die Eingabe erleichtern knnen. Wenn Sie zum Beispiel den 
Focus auf einem Eingabefeld haben und einen Button auslsen mchten, knnen Sie dies auf zwei Arten machen: 1. 
Sie drcken so oft die TAB Taste, bis Sie auf dem entsprechenden Button sind, oder 2. Sie benutzen die Hot Keys. 
Wollen Sie zum Beispiel den ABBRECHEN Button whlen, sehen Sie, da auf diesem Button unter dem A 
(Abbrechen) ein Strich ist. Drcken Sie also die Taste ALT, halten Sie diese gedrckt und tippen die Taste A an. Sofort 
springt der Cursor auf den Button Abbrechen und fhrt diese Funktion aus. Alle Buttons, die ber einen Hot Key 
erreichbar sind, haben in Ihrem Namen einen unterstrichenen Buchstaben oder Zahl. Dieser Buchstabe oder Zahl in 
Verbindung mit der ALT Taste ist der Hot Key.

Focus
Der Focus ist keine Taste. Mit Focus bezeichnet man die Position, an der sich Ihre Eingabe befindet. Wenn der Focus 
zum Beispiel in einem Eingabefeld ist, sehen Sie es daran das in diesem Eingabefeld ein blinkender Cursor steht und 
auf Ihre Eingabe wartet. Wenn sich der Focus auf einem Button befindet, erkennen Sie auf diesem Button eine 
besondere Umrandung.

2.0 Reportgenerator
Im Reportgenerator knnen Sie sich sich Ihre Ausdrucke anpassen. Die Dateien haben die Endung RPT.  Es sind
sgg. ASCII Dateien, die mit einem Editor bearbeitet werden knnen.
Nhere Informationen finden Sie in dem LISTEN Verzeichniss in AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG Auftragsbearbeitung.
3.0 Setup - Einstellungen

Nach der Installation wird automatisch das Setup aufgerufen. Sie knnen es aber selbstverstndlich auch jederzeit aus 
dem AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG Auftragsbearbeitung Ordner aufrufen. Im Setup Modul knnen Sie bestimmte Vorgaben und Einstellungen vornehmen, die 
alle anderen Module beeinfluen.
Wenn Das Setup das 1. mal aufgerufen wird, fragt Sie das Programm NICHT nach Ihrem Benutzernamen und 
Passwort, da dieses nocht nicht vergeben ist.
Weiterhin knnen Sie bei dem 1. Aufruf die Nummernkreiese auch nach unten verndern. Dies ist nur bei dem 1. Start 
mglich. Spter knnen Sie die Nummernkreise zwar auch ndern, aber nur nach oben. Dies ist deswegen so, damit 
eine Rechnungsnummer nicht doppelt vergeben wird.
Die Maske Zeigt sich nach dem Aufruf folgendermaen:

Oben links knnen Sie 5 verschiedene Mehrwehrtsteurstze vergeben.
Daneben knnen Sie den Mehrwertsteuersatz fr Verpackung, Versand und Versicherung vergeben.
Neben diesen Steuerstzen knnen Sie eine Option einschalten, mit der Sie im Auftragsteil die Erstellung von 
Statistiken beeinflussen knnen. 
Sie knnen im Auftragsteil nach bestimmten Artikeln in Vorgngen suchen. Wenn diese Option an ist, dann wird ein 
Artikel, der mehrfach in einer Rechnung vorhanden ist, auch mehrfach angezeigt.

Die Nummernkreise sind unabhngig von einander und knnen die selbe Zahl als Startnummer benutzen. Wir 
empfehlen jedoch, die Nummern nicht zu ndern. Dies hat den Vorteil, da man anhand einer Nummer wei, um 
welche Art es sich handelt.
Neben den Nummernkreis finden Sie die Benutzer. Sie knnen bis zu 99 Benutzernamen und Passworte vergeben. 
Whlen Sie dazu einen Benutzer aus der Liste und ndern Sie Name und Passwort - die Eingabe eines Passwortes ist 
optional und nicht unbedingt notwendig.
In der Liste 'Bezugnahme Auftrge' knnen Sie Standardtexte definieren, die Sie beim Ausdruck mit Drucken wollen.  
Whlen Sie hierzu eine Zeile aus der Liste (anklicken oder mit Leertaste whlen) und ndern Sie den Text nach Ihren 
wnschen ab. Um den Text zu bernehmen, drcken Sie den NDERN Button, direkt neben dem Eingabefeld.
Mit dem Button SPEICHERN sichern Sie alle Eingaben und mit ABBRUCH verlassen Sie die Maske.

3.1 Benutzer Berechtigungen
Drcken Sie auf den NDERN Button und der User wird wieder in die Liste gesetzt. 
Um die Berechtigungen fr den gewhlten User zu ndern, whlen Sie zuerst wieder einen User aus der Liste und 
drcken dann den BERECHT. Button. Sie sehen dann diese Maske :
Sie knnen jetzt  fr den Benutzer 'Mller' die Berechtigungen vergeben. 




















Hinweis: wenn 
ein Hkchen in einem Berechtigungsfeld ist, bedeutet das, da der Benutzer Zugriff auf diese Funktion hat. Die 
einzelnen Berechtigungen haben folgende Funktion:
Zahlungsbedingung ndern ist eine Berechtigung, mit der der Benutzer den Teil im Setup aufrufen darf, der fr die 
Zahlungsbedingungen zustndig ist.
Bearbeiter ndern mit dieser Funktion erlauben Sie das ndern der bearbeiter (incl. Passwort)
Nummernkreis ndern erlaubt das ndern der Nummernkreise
Setup aufrufen wenn diese Berechtigung ausgeschaltet ist, darf der Benutzer das Setup Programm nicht aufrufen. 
Achtung: Mindestens ein Benutzer mu diese Berechtigung besitzen.
Die Berechtigungen Artikelstamm, Kundenstamm und Auftrag erlauben den start dieser Programmteile.
Artikel EK sehen erlaubt einem Benutzer den EK Preis im Artikelstamm zu sehen
Artikel EK ndern erlaubt das ndern des Artikel EK Preises
Artikel VK ndern erlaubt das ndern des Artikel Verkaufspreises
Kunden Umsatz sehen erlaubt einem Benutzer, den Umsatz eines Kunden zu sehen.
Kunden Umsatz lschen  erlaubt das zurcksetzten des Kundenumsatzes.


3.2 Weitere Setup Einstellungen (SEITE 2)

Wenn Sie den Button SEITE 2 drcken, erhalten Sie diese Maske:

Hier knnen Sie Whrungen, Warenlager und Artikeleinheiten eingeben und verndern.
Wie bereits beschrieben: Aus der Liste whlen, im unteren Textfeld ndern und mit dem jeweiligen NDERN Button 
aufnehmen.

In den Feldern Alternativ Bezeichnung ARTIKEL / KUNDEN knnen Sie einen Namen fr das jeweilige Feld in 
Kunden/Artikel vergeben. 
Nach diesem Feld knnen Sie suchen und sortieren lassen. Der Name erscheint in allen Suchmglichkeiten. Zum 
Beispiel nennen Sie das Kundenfeld : "Suchbegriff", oder das Artikelfeld: "Herstellernummer". Sie knnen diesen 
Namen individuell vergeben und Ihren Bedrfnissen anpassen.
3.3 Gruppen

Wenn Sie den Button GRUPPEN drcken, erhalten Sie folgende Maske:
Die Artikel.- und Kundengruppen dienen zum Klassifizieren in bestimmte Bereiche. So knnen Sie sich dadurch die 
Kunden/Artikel in Listen, Statistiken oder auch beim direkten suchen, ausgeben lassen.
Die hier eingegebenen Daten werden Ihnen dann in dem Kunden/Artikelmodul als Vorgabe gezeigt.
Verlassen Sie die Maske mit dem Button SPEICHERN, oder wenn Sie es nicht speichern wollen, mit dem Button 
ABBRECHEN.

3.4 Zahlungsbedingungen


Wenn Sie den Button Zahlungsbedingungen drcken, erscheint folgende Maske:

Hier knnen Sie die Zahlungsbedingungen vergeben, die Ihnen auf Ihre Auftrge gedruckt werden. Ebenfalls 
definieren Sie, ob es sich dabei um offene Posten handelt und wann gemahnt werden soll.
In der groen Liste sehen Sie die Vorgaben. Whlen Sie eine Zeile aus. Die Zahlungsbedingung wird dann in die 
Eingabefelder gesetzt und Sie knnen die Daten verndern.
In der groen Zeile sehen Sie den Text, der gedruckt wird. Er hat NICHTS mit der internen Behandlung zu tun, ob 
diese Zahlungsbedingung ein offener Posten ist oder ob gemahnt werden soll oder nicht. Links neben dem Text steht 
die Nummer dieser Zahlungsbedingung. Diese kann nicht verndert werden. Sie ist nur Informativ.
Die Zeile darunter hat 2 Eingabefelder. Mit dem 1. Feld definieren Sie, bis wann die Zahlung erfolgen darf, ohne da 
Sie eine Warnung bekommen. Wenn Sie in dem Feld eine 0 Eingeben, so geht AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG davon aus, da es kein offener 
Posten ist. Dies wre z.B. eine Zahlungsart, bei der Bar  oder mit Scheck gezahlt wird. In dem Feld daneben geben Sie 
an, ob und wieviel Skonto Sie fr diesen Zeitraum gewhren. AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG rechnet Rechnungssdatum plus Tage von 
"Zahlbar innerhalb Tagen". 
In den 3 letzten Feldern definieren Sie, wann welche Mahnung geschrieben werden soll.
Wenn Sie bei "Zahlbar innerhalb Tagen" eine 0 eingegeben haben, werden die 3 Mahnungsfelder nicht beachtet.
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, drcken Sie den Speichern Button. Um weitere Zahlungsbedingungen 
einzugeben, whlen Sie einfach die entsprechende aus der Liste. Mit dem Button ABBRECHEN verlassen Sie diese 
Maske.

4.0 Kunden

In dem Kundenmodul geben Sie Ihre Kunden Stammdaten ein. Sie knnen viele zustzliche Informationen eingeben 
welche Ihnen das Arbeiten und wiedererkennen erleichtern.
Die Kundenmaske hat verschiedenen Arbeitsmodies. Wenn Sie das Programm aufrufen, knnen Sie zwei Dinge tun: 1. 
Die Neueingabe, um neue Kunden einzugeben, oder 2. die Suchmaske.

Die meisten Felder der Maske erklren sich von selbst. 
Der einfach heit halber erklren wir Ihnen hier nur die speziellen features.
In den Feldern Preiskz. geben Sie an, welches Preiskennzeichen dieser Kunde erhlt. Sie haben im Artikelstamm die 
Mglichkeit, 6 verschiedene Verkaufspreise festzulegen. Hier geben Sie dann an, welchen Preis dieser Kunde 
whrend der Fakturierung als Vorgabe erhlt. 

Mit dem Button |<<, <, >, >>| bewegen Sie sich in der Kundendatei. Das Zeichen < bedeutet  einen Datensatz zurck, 
> einen Datensatz vor, |<< Anfang der Datenbank, >>| Ende der Datenbank.
Diese Bewegungsbuttons, geben Ihnen die Mglichkeit, einfach von Kunde zu Kunde zu springen. Die Sortierung 
richtet sich nach dem Suchkriterium (siehe dort).
Wenn Sie als Suchkriterium einen Namen suchen, ist die Sortierreihenfolge nach Namen. Geben Sie eine 
Kundennummer als Suchbegriff ein, so ist die Sortierreihenfolge nach Kundennummer usw.
4.1 Kundenumsatz

Mit dem Button Umsatz erhalten Sie folgende Umsatzstatistik:
Die Umstze gelten immer fr das laufende Jahr und knnen nicht verndert werden.



4.2 Kunden suchen

Wenn Sie den Such Button drcken, knnen Sie einen Datensatz suchen. Sie sehen dann diese Maske:























Geben Sie in das Feld den Suchbegriff ein, nach dem Sie die Kundendatei sortieren mchten. Wenn Sie also nach 
einem Namen suchen, so geben Sie den Suchbegriff im Feld NAMEN ein. drcken Sie dann den SUCHEN Button.
Wenn Sie in dem Optionsfeld 'TABELLE ANZEIGEN'  ein Hkchen haben, wird der gesuchte Kunde in einer Tabelle 
angezeigt. Wenn kein Hkchen in diesem Feld ist, wird zum 1. gefundenen Datensatz gesprungen. 
Es  reicht vllig, nur die Anfangsbuchstaben anzugeben. Wenn Sie zum Beispiel Herrn Mayer suchen, so reicht es 
wenn Ma eingeben. In der Tabellendarstellung knnen Sie sich dann den richtigen Kunden aussuchen, indem Sie die 
Pfeil hoch/runter Tasten benutzen und mit Enter bzw. mit der Leertaste den gewhlten Datensatz bernehmen.



4.3 Neuen Kunden eingeben / Vorlage

Wenn Sie den Button NEU whlen, knnen Sie neue Kundendaten eingeben. Sie knnen dies so lange machen, bis 
Sie mit dem ABBRECHEN Button, die Neueingabe beenden. Wenn Sie neue Daten eingeben, drcken Sie danach 
den SPEICHERN Button. Die aktuellen Daten werden in die Datenbank addiert, die Maske wird geleert und Sie knnen 
einen neuen Datensatz eingeben.
Wenn Sie Kunden eingeben, die hnliche Daten haben, knnen Sie nach dem Speichern auf den Button VORLAGE 
drcken. Sie erhalten dann den zuletzt gespeicherten Datensatz als Vorlage, knnen diesen verndern und speichern.
Um die Neueingabemaske zu verlassen, drcken Sie den ABBRECHEN Button.


4.4. Lieferadresse

Wenn Sie diesen Button drcken, knnen Sie zu dem Kunden eine Lieferadresse eingeben.
Die Maske sieht so aus:


















Als Vorgabe erhalten Sie das, was Sie im Kundenstammsatz eingegeben haben.
Besttigen Sie mit dem OK Button Ihre Eingabe. 
Vergessen Sie nicht, auf der Hauptmaske, den SPEICHERN  Button zu drcken, um Ihre nderung zu sichern.


4.5 Bemerkungen

Mit dem Button BEMERKUNG knnen Sie Kundenspezifische Daten, Bemerkungen oder Infos
speichern. Die Maske sieht so aus:





















Drcken Sie den OK Button um die Eingaben zu bernehmen, oder den ABBRECHEN Button um sie zu verwerfen. 
Wenn Sie nderungen gemacht haben, vergessen Sie auch hier nicht den SPEICHERN Button in der Hauptmaske zu 
drcken, um Ihre Eingaben zu sichern.
5.0 Die Artikelmaske


Wenn Sie das Artikelmodul aufrufen erhalten Sie folgende Maske:

Wie auch in der Kundenmaske, ertklren sich die meisten Felder von selbst.
Die drei Optionsfelder DRUCKEN, WARE und BESTAND knnen ber einen Mausklick oder den HOT Key ein bzw. 
ausgeschaltet werden.
Drucken bedeutet, da dieser Artikel in Listen gedruckt werden soll. Der Ware Button gibt an, ob es sich bei diesem 
Artikel um Verkaufsware oder um z.B. um Arbeitszeit handelt.  Der Bestandsbutton gibt an, ob fr diesen Artikel 
Bestand gefhrt werden soll oder nicht. 
In dem Feld Bildinfo knnen Sie einen Pfad und Dateinamen zu einer BITMAP Datei angeben, die dann wahlweise in 
dem kleinem Fenster oder im Gesamtbildschirmmodus angezeigt werden kann.
Fr die Fensterdarstellung whlen Sie den WIN Button, fr den Gesamtbildschirm den FUL Button.
In dem Bereich Einkaufspreise, knnen Sie den EK 1 Preis dieses Artikel festlegen. Alle anderen Werte knnen nicht 
verndert werden. 
Unten rechts haben Sie die Mglichkeit, 6 Verkaufspreise einzugeben (VK1 - VK6). Sie knnen in der Spalte Netto, 
den Nettopreis vorgeben. Der Verkaufspreis Brutto wird anhand der Mehrwertsteuer errechnet und in das 
entsprechende Feld gesetzt. Wenn Sie einen EK Preis definiert haben, wird auch die Gewinnspanne errechnet und in 
das entsprechende Feld gesetzt.

Sie knnen aber auch den Bruttopreis eingeben, dann wird Netto und Spanne errechnet, oder Sie geben die 
Gewinnspanne ein und der Netto und Bruttopreis wird errechnet und in die entsprechenden Felder gesetzt.
Unten rechts knnen Sie die Bestnde und weitere Informative Werte eintragen.
Der aktuelle Verkaufsbestand wird im Feld BESTAND eingetragen.
Sie knnen noch angeben wieviele dieser Artikel Ausgestellt, wieviele Sie eigen benutzen und wieviel der 
Mindestbestand sein soll, bevor Sie im Tagesabschlu eine Meldung erhalten, das der Mindestbestand erreiicht oder 
unterschritten ist.
Das Feld Vorbest ist fr Sie rein Informativ und gibt an, wieviele dieser Artikel gerade im moment in der 
Auftragsbearbeitung fakturiert werden. Dieser Bestand darf normalerweise nicht verndert werden.

Wie im Kundenmodul knnen Sie auch hier im Artikelmodul in der Datenbank springen. Die entsprechenden Buttons 
sind oben links und haben die gleich Funktion, wie die in der Kundenmaske (siehe dort). Vergessen Sie nicht nach 
nderungen den SPEICHERN Button zu drcken. Mit dem ABBRECHEN Button knnen Sie die Maske oder die 
Eingabe verlassen, bzw. Abbrechen.

6.0 Auftragsbearbeitung

Wenn Sie das Auftragsmodul aufrufen, startet es mit dieser Maske.


6.1.1 Auftragsbearbeitung Kunden suchen

Auf der Auftragsmaske liegt  die "KUNDE SUCHEN" Maske. Sie knnen jetzt wie im Kundenteil bder die 
entsprechenden Felder einen Kundensuchbegriff eingeben und den SUCHEN Button drcken. Wenn die Funktion 
TABELLE an ist (mit Haken), dann erscheint zuerst die Kundentablle. Wenn nicht, wird der 1. gefundene 
Kundedatensatz in die Auftragsmaske bernommen.
Nur wenn ein Kunde gewhlt ist, kann in der Auftragsmaske gearbeitet werden.

6.1.2 Weitere Funktionen der "KUNDEN SUCHEN" Maske - Auftrge suchen

In dieser Maske gibt es noch einige Besonderheiten. Sie knnen zum Beispiel einen bestimmten Auftrag anhand 
seiner Nummer suchen, egal von welchem Kunden er stammt.
Whlen Sie dazu in der DropDown Liste die Art des Auftrages (vom Angebot bis zur Gutschrift). Daneben ist ein 
Eingabefeld Namens "Nr.". Hier geben Sie jetzt die gesuchte Auftragsnummer ein.
Drcken Sie nun den SUCHEN Button. WICHTIG: Sie drfen in den Kundenfeldern der Maske nichts eingeben, da 
sonst nur der Kunde gesucht wird. 
Wenn der gesuchte Auftrag existiert, wird eine Liste angezeigt. Dort knnen Sie dann weitere Informationen abrufen. 
(Siehe hierzu auch unter 6.2.4)


6.1.3 Weitere Funktionen der "KUNDEN SUCHEN" Maske - Artikel in Auftrgen suchen


Sie knnen sich auch einen Artikel in Auftrgen anzeigen lassen. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie sich einen 
Artikel zum Preisvergleich in allen Rechnungen anzeigen lassen wollen.
Whlen Sie hierzu zuerst aus der DropDown Liste die Art des Auftrages (Angebot bis Gutschrift).
Danach geben Sie in dem kurzen Feld Artikel die Artikelnummer ein. Wenn Sie diese nicht wissen, knnen Sie in dem 
greren Feld den Artikelnamen eingeben. Wenn Sie den Namen eingeben, drcken Sie zum eindeutigen 
indentifizieren des Artikels den Button SUCH. Dadurch wird die eindeutige Artikelnummer in das kleine Feld gesetzt.
Drcken Sie jetzt den SUCHEN Button. 
Sie erhalten jetzt eine Liste mit dem gesuchten Artikel in allen Auftrgen der gesuchten Art.



6.2 Die Auftragsmaske

Nachdem Sie einen Kunden gewhlt haben sieht die Auftragsmaske folgendermaen aus.


6.2.1 Die Felder und Buttons der Auftragsmaske

Oben links haben Sie auf trkisem Hintergrund die Kundeninformationen incl. Telefon, Fax und Umsatz. Daneben 
befinden sich 5 Buttons.
Die Button TABELLE und RESERVIEREN zeigen im Button an, welche Funktion gerade geschaltet ist.
Mit dem TABELLE Button schalten Sie die Artikeltabelle zum suchen ein bzw. aus. Mit dem RESERVIEREN Button 
werden alle Artikel nicht vom bestand gebucht. Dies ist zum Beispiel fr Angebote interessant.
Wenn Sie einen dieser Buttons drcken, ndert sich der Inhalt des Buttons. Wenn der Button TABELLE : AN ist, ndert 
er sich nach dem drcken auf TABELLE : AUS. Genauso verhlt es sich mit dem RESERVIEREN Button.

Mit dem Button KD SUCHEN knnen Sie  den momentan gewhlten Kunden ndern. Siehe hierzu auch unter 6.1.1.
Der KD INFO Button zeigt Ihnen die gesamten Kundeninformationen an.
Der ARTIKEL SUCHEN Button wird whrend der Eingabe von Artikeln in den Auftrag zum suchen des Artikels 
verwendet.


Die Auftragsliste hat folgende Felder:

Pos             - das ist die interne Postionsnummer (nicht vernderbar)
ArtNr           - die Artikelnummer des gewhlten Artikels (nicht in diesem Feld vernderbar)
Bezeichnung     - die Artikelbezeichnung und das Eingabefeld zum suchen eines Artikels
S               - Zusatzfeld, das beim Ausdruck gesondert ausgwertet werden kann
Menge           - die Menge
Metto           - der Netto Preis
Brutto          - der Brutto Preis
Rabatt          - prozentualer Rabatt
Ges. Netto      - Gesamtpreis Netto
Ges. Brutto     - Gesamtpreis Brutto
T               - zeigt an, ob ein Text zu diesem Artikel eingegeben wurde (1 = Text vorhanden, leer = kein Text)
S               - zeigt an, ob Seriennummern zu diesem Artikel eingegeben wurden
R               - ob dieser Artikel reserviert ist

Die Buttons unter der Liste haben folgende Funktionen:

NEU             - neue Zeile in Artikelliste hinzufgen
LSCHEN - die gewhlte Zeile lschen
SORT:           - der Sortierindex zum suchen des Artikels (standardmig ist Bezeichnung)
TEXT            - Texteingabe zum gewhlten Artikel
SER.NR. - Seriennummerneingabe zum gewhlten Artikel
ARTINFO - ausfhrliche Artikelinformationen, bei denen Sie die Bezeichnung fr diesen Auftrag ndern knnen.
STATIST - statistische Informationen zum gesamten Auftrag und zum gewhlten Artikel.
WERKST  - Werkstattmaske
L.DATUM - Lieferdatum

IN ARBEIT / ERLEDIGTE   Hier knnen Sie sich alle Auftrge ansehen, die zu diesem Kunden bereits 
                                geschrieben worden sind, oder Sie knnen Auftrge bernehmen.

POSITONEN SUCHEN        Hier knnen Sie sich eine Liste anzeigen lassen, mit einem Artikel, den Sie in der 
                                Liste gewhlt habe, der z.B. in allen gespeicherten Rechnungen vorhanden ist.
                                Dies ist zu Preisvergleichszwecken sehr ntzlich.

ABBRUCH - dieser Button verlt das Programm, oder bricht einen bestehenden Auftrag ab.
ABSCHLIEEN     - hier knnen Sie den Auftrag Abschlieen und Drucken.


Rechs unten sehen Sie die Auftragssummen. Zuerst den Netto Warenwert ohne Mehrwertsteuer. Darunter 
Verpackungs- und Versandkosten (diese knnen Sie in das jeweilige Feld eingeben)
Dann kommt der Gesamtnettopreis incl. Verpackungs- und Versandkosten und als letztes die Gesamtsumme incl. 
Mehwertsteuer.


6.2.2 Artikel eingeben

Nachdem Sie einen Kunden gewhlt haben, knnen Sie Artikel eingeben. Bewegen Sie den Cursor (den 
Eingabefocus) auf die Liste, in das Feld Bezeichnung. Geben Sie in diesem Feld einen Artikelsuchbegriff ein. 

Es gibt nun zwei Wege fortzufahern. 

1. Wenn Sie als Artikelmenge nur einen Artikel eingeben mchten, so drcken Sie einfach die Enter Taste. Der Artikel 
wird gesucht, mit Menge 1 und standard VK dieses Kunden bernommen. Danach wird eine neue Zeile addiert und der 
Eingabefocus befindet sich wieder im Feld Bezeichnung. Sie knnen jetzt den nchsten Artikel eingeben.

2. Wenn Sie eine andere Menge eingeben mchten, oder den Preis anpassen wollen, so gehen Sie wie folgt vor. 
Geben Sie den Artikelsuchbegriff im Feld Bezeichnung ein, drcken Sie ein mal die TAB Taste und danach den Button 
ARTIKEL SUCHEN (oder als Hot Key ALT + S). Auch hier wird der Artikel wieder gesucht und in die Maske gesetzt. 
Es wird aber keine neue Zeile addiert. Sie haben jetzt die Mglichkeit die Menge und den Preis zu verndern. 
Wenn Sie das getan haben, drcken Sie den Button NEU (oder als Hot Key ALT + N). Es wird dann eine neue Zeile 
addiert und Sie knnen weitere Eingaben machen.

Whrend Sie auf dem Feld Menge stehen, sehen sie links unter der Artikelliste, in dem umrandeten Bereich die 
Bestandsinformationen des aktuellen Artikels.

Wenn Sie Mengen oder Preise verndern wollen, knnen Sie mit den Pfeil hoch/runter Tasten in der Liste springen. Mit 
der TAB Taste bewegen Sie sich von rechts nach links.

Die meisten Funktionen der Auftragsmaske sind darauf beschrnkt, da ein Artikel gewhlt ist. Wenn Sie zu einem 
Artikel z.B. eine Seriennummer eingeben wollen, dann mssen Sie mit dem Focus auf diesem Artikel stehen.




6.2.3 Auftrag speichern und drucken

Wenn Sie alle Artikeldaten eingegeben haben, drcken Sie den ABSCHLIEEN Button. Sie sehen dann diese Maske:









I















Die 1. 
DropDown Liste enthlt Standardtexte, die Sie im Setup definieren knnen und die mit dem Auftrag gespeichert 
und/oder gedruckt werden knnen.
In der zweiten Zeile knnen Sie weitere Informationen zu diesem Auftrag eingeben, die auch gedruckt werden.
Die dritte Zeile (DropDown Liste) enthlt die Zahlungsbedingungen, die Sie im Setup definiert haben.
Darunter knnen Sie das Lieferdatum eingeben, da auch gedruckt werden kann.
Um den Auftrag zu speichern drcken Sie einen der Buttons links (von ANGEBOT - GUTSCHRIFT). 
Der Auftrag wird dann entsprechend verarbeitet und gespeichert. 
Danach erfolgt eine Abfrage, ob er auch gedruckt werden soll.
Neben den Buttons zum Speichern sehen Sie trkise Felder. In diesen steht die alte Auftragsnummer, wenn der 
Auftrag bernommen wurde (also kein neuer Auftrag)

Sie knnen mit dem ABBRUCH Button diese Maske verlassen und gelangen wieder in die Auftragsmaske.

6.2.4 Auftrag bernehmen

Wenn Sie einen Kunden gewhlt haben, knnen Sie den Button IN ARBEIT / ERLEDIGTE drcken. Sie knnen dann 
aus der Auswahlliste die Art whlen (Angebot bis Gutschrift). Sie erhalten dann eine Liste mit allen Auftrgen der 
gewhlten Art dieses Kunden. Sie knnen dann einen Auftrag whlen. Es erscheint dann ein kleines Menu, in dem Sie 
die Mglichkeit haben, den Auftrag zu bernehmen (zum weiteren bearbeiten), ihn zu drucken oder in anzusehen und 
damit die einzelnen Artikel des Auftrages. Wenn Sie die einzelnen Artikel anzeigen lassen, knnen sie sich von diesen 
die Einzelheiten anzeigen lassen, indem Sie ENTER auf dem Artikel drcken (oder mit der Maus whlen).

7.0 Reorganisation

Dieses Programm dient zum aufrumen der AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG Datenbanken. Sie sollten es mindestens ein mal pro Woche 
aufrufen, wenn Sie jeden Tag mit AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG arbeiten. 
Damit werden die Datenbanken auch verkleinert und somit wird der Zugriff beschleunigt.

8.0 Druckersteuerdateien

Das gesammte AURUM AUFTRAGSBEARBEITUNG System arbeitet beim Drucken mit sogenannten Druckersteuerdateien. nderungen an diesen 
Dateien sollten mit Vorsicht gemacht werden, da Sie das System beeinflussen. Es handelt sich um ASCII Dateien, die 
mit einem Editor bearbeitet werden knnen.
Diese haben die Endung DRV. In den Report Dateien, die das Druckformular des Ausdrucks sind, werden diese 
Druckersteuerdateien verwendet.
Als Vorgaben sind EPSON.DRV und HPII.DRV vorhanden. Diese sind fr 95 Prozent aller Drucker geeignet.
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